7 причин важливості розрахунку кошторисів при ремонтних роботах

7 причин важливості розрахунку кошторисів при ремонтних роботах

7 причин важливості розрахунку кошторисів при ремонтних роботах

Початок ремонту без дизайнерського проекту передбачає відсутність будь-якого
фінансового плану при підготовці до важливої справи. Погано спланований самостійний
ремонт може сильно вдарити по кишені.

З одного боку, розрахунок кошторису витрат на будівельні проекти може виявитися
складним і трудомістким завданням. З іншого боку — для невеликих завдань з технічного
обслуговування, може здатися надмірним створення повного оцінювального звіту, коли ви
можете просто замовити кілька упаковок цементу або пару пачок цвяхів. Проте в обох цих
сценаріях життєво важливо зробити оцінку через те, що це не просто адміністративна
необхідність, а фактичний результат вашого особистого проекту. Складання та ведення
кошторисів, оцінка послуг надзвичайно важливі для організації.

Чому — сім важливих причин

1. Інвестиційні рішення.

Дуже важливо мати правильну оцінку вартості в якості основи для визначення остаточної
суми бюджету. Причина, по якій розраховується кошторис, в першу чергу, полягає в тому,
щоб зменшити витрати на будівельні матеріали шляхом зниження їх кількості або
знайшовши альтернативу. Мета оцінки — визначити необхідний бюджет з урахуванням як
капітальних вкладень, так і майбутніх операційних доходів, і видатків.
Наприклад, ви можете купити деревину за однією ціною, яка здасться вам прийнятною, не
знаючи, що надалі, знадобиться ще кілька дощок. Це може поставити в глухий кут і
викликати відчуття несправедливості. Адже спочатку можна було купити потрібну
кількість за гуртовою ціною або не мучитися з підбором нового матеріалу, не знайшовши
схожу деревину. Щоб не помилитися, краще слідувати заздалегідь підготовленим планом.

2. Порівняйте альтернативи.

Трохи пізніше, після обліку всіх витрат, починається пошук альтернативних варіантів. Яке
місце краще? Чим замінити цей матеріал? Може зробити додаткове утеплення? Яку фарбу
використовувати? Чи варто робити саме таке підлогове покриття? Це призводить до
безлічі варіантів дизайну, всі з яких мають бути оцінені.

3. Закон Парето: правило 80/20.

Один з найпопулярніших законів — це закон Парето. Він також відомий, як правило, 80/20,
що означає, що 80% наслідків походить від 20% причин. Це правило, безумовно, також
відноситься до оцінки вартості.
Незалежно від того, який тип дизайну ви переглядаєте, завжди є елементи, які визначають
велику частину загальної вартості. Краще зосередитися на цих предметах, ніж витрачати
дорогоцінний час на спроби точно оцінити деталі, які нададуть лише незначний вплив на
загальний результат, оскільки це може привести до «підробленої точності».

4. Вибрати постачальників і робітників.

Після слід розглядати пропозиції від постачальників матеріалів (це можуть бути звичайні
магазини з потрібним асортиментом інструментів і матеріалів) і будівельних підрядників.
Необхідно перевірити їх пропозиції і переконатися, що всі сторони розуміють обсяг робіт.
Роблячи оцінку вартості, клієнт отримує можливість оскаржувати ціну і перевіряти роботу
підрядника по частинах. Це вимагає значних зусиль і розуміння локальних будівельних
робіт — кожна дрібниця має бути врахована і занесена в оцінну вартість. Однак, якщо ви
повністю розбираєтеся в ремонтних справах — півсправи вже зроблено. Можна зайнятися
розробкою дизайну і приступати до роботи особисто, зменшивши витрати на робочу силу

5. Контроль витрат і зароблена вартість.

Під час реалізації проекту, бюджет перетворюється в документ контролю витрат. По суті
він використовується для відстеження ходу і ефективності проекту. Саме в цей час
відбувається безліч змін, ризиків та інших подій. Часто вони вимагають коректування
бюджету і прогнозування майбутніх дій на загальну вартість проекту.

6. Зосередьтеся на кінцевому результаті.

Дисципліна і контроль робіт — важлива частина будь-якої діяльності. Аналіз досягнутих
результатів допоможе спрогнозувати подальші дії правильно і без помилок. Визначте і
здійсните коригувальні дії, якщо вони необхідні. Забезпечте контроль, щоб привести
роботу проекту у відповідність з очікуваннями.

7. Оцінка і порівняльний аналіз.

Під час та після виконання робіт, потрібен постійний контроль. Він показує, наскільки
добре проект працює в порівнянні з попередніми розрахунками, а також дає можливість
зміни планів або вартості деяких деталей. Оцінка дій сприяє швидкому завершенню
ремонту.